處理會員,買家和賣家的個人信息

RICHROAD股份有限公司(以下簡稱“我司”)遵守並執行有關《個人信息保護法》的法律法規,並根據《個人信息保護法》的規則和以下的操作流程進行,嚴格進行管理和保護。

關於隱私權政策這個方向請參閱。

①使用客戶個人信息的目的

我們將您的個人信息用於以下目的:

  1. 房地產銷售或租賃合同(《建築物和建築物交易法》第XNUMX條)和重要事項說明(《建築物和建築物商業法》第XNUMX條)中所述的所有者/賣方/買方/出租人・我們使用地址,姓名和聯繫方式等信息供承租人提供服務。 我們使用客戶擁有的財產信息來搜索貿易夥伴。
  2. 客戶擁有的財產信息用於廣告互聯網,傳單等。
  3. 客戶擁有的財產信息可以在指定的分銷組織的財產搜索系統(雨)中註冊,以搜索貿易夥伴。 簽訂合同後,指定的經銷組織(由土地,基礎設施,運輸和旅遊大臣根據《建築物和建築物交易法》指定的一種機制)將得出合同信息(合同信息為物業摘要,合同日期,合同價格,等等,但不包括名稱)。 指定的分發組織應通過電子數據和紙質媒體將財產信息和合同信息提供給作為指定分發組織成員的住宅用地,建築商和公共組織。用於商業。
  4. 我們使用它來搜索房地產銷售合同或租賃合同,並訂立銷售,租賃,經紀,管理等合同,並根據合同提供服務。
  5. 當涉及管理時,它將用於完成公寓管理協會締結的管理寄售合同業務。
  6. 用於與我們公司和業務夥伴相關的信息,這些信息被認為對客戶,產品運輸,相關的售後服務以及維護和其他與管理相關的操作有用,這些操作與上述1至6伴隨。你呢
  7. 根據《建築物和建築物交易業務法》第49條,以書籍和材料的形式存儲。
  8. 它用於評估房地產銷售,租金等的價格。 價格評估中使用的合同信息可以作為《住宅和建築物交易業務法》第34-2條第XNUMX款規定的“觀點依據”提供給經紀客戶。
  9. 提供給以下(XNUMX)中所述的第三方。

②公司持有的個人信息及使用目的

  1. 公司將要求租戶/租賃物業的居民,待售/購買房地產的申請人/購買者,受託管理或調解的房地產所有人以及與公司進行房地產交易有關的其他權利人。我們在收到的申請表,合同等中提供了描述的個人信息,以及通過適當方式獲得的其他個人信息。
  2. 它用於履行與客戶的合同,管理租賃交易的合同以及為銷售交易執行合同後管理和售後服務。
  3. 我們將使用您的地址,個人信息等在我們的其他房地產中介紹服務,並直接發送郵件介紹我們認為對您有用的會員的產品和服務等。我們將使用您的姓名,電話號碼和電子郵件地址信息。 應客戶要求,將取消此用途。

③向第三方提供個人信息

公司持有的個人信息將用於與客戶履行合同,在租賃交易中管理合同,在銷售交易中執行合同後管理和售後服務。 ,地址,電話號碼,出生日期,房地產信息和合同信息將以書面,郵件,電話,互聯網,電子郵件,廣告媒體等方式從以下1.至11中提供。 另外,如果有客戶的要求,該供應將停止。

  1. 將成為客戶所委託事務的合同對手方的人和准人。
  2. 其他住宅用地和建築商。
  3. 互聯網廣告及其他廣告公司和組織。
  4. 指定的發行代理機構(如果簽訂了專門的獨家經紀協議或專門的經紀協議,則根據住宅用地和建築交易業務法,住宅用地和建築商有義務向指定的發行代理進行註冊和合同信息的通知。)
  5. 司法書記員,土地和房屋調查員以及房地產評估師,以進行註冊和評估。
  6. 與融資有關的金融機構。
  7. 管理公司在需要管理主題房地產時。
  8. 在發生公司管理的情況下,扣除管理費用後,在管理外包協議的重要事項說明中規定的外包業務以及轉移目的地金融機構和管理工會官員
  9. 徵信機構,用於申請人的信用查詢(如有必要)。
  10. 拖欠租金的拖欠收款人。
  11. 我們認為對客戶有用的合作夥伴。

個人信息保護

  1. 我們定期教育員工保護個人信息,並嚴格管理客戶的個人信息。
  2. 我們將對數據庫等執行必要的安全管理措施。

外部個人信息處理外包

將公司持有的全部或部分個人數據處理外包時,必須簽訂必要的合同並進行適當的管理和監督。

共同使用個人信息

當共同使用客戶的個人信息時,我們將採取《個人信息保護法》另行規定的必要措施。

請求要求客戶披露信息等

[回應要求公開個人信息的程序]

公司不得通知,披露,更正/添加/刪除內容,請求暫停或刪除對個人信息的使用或請求中止向第三方提供服務以及對個人信息的投訴和諮詢,在詢問窗口接受。 但是,如果由於法律法規無法披露所要求的個人信息,或者我們公司的存儲期限已過,則通知客戶使用個人信息的目的,披露,更正/添加內容・請注意,我們無法對第三方的刪除,中止使用,刪除或中止提供響應。

1.需要公開的事項等。從客戶獲得的個人信息(地址,姓名,出生日期,電話號碼,電子郵件地址等)以及與客戶交易的相關信息

2.查詢公開要求

〒163-0225 東京都新宿區西新宿2-6-1 新宿住友大廈25F

RICHROAD股份有限公司 客戶服務部

TEL:03-6258-1021 FAX:03-6258-1022 E-mail:info@richroad.co.jp

3.披露等應提交的文件和費用。公司未指定披露等所用的特定格式。 我們不收取任何信息披露費用。

4.披露您的身份時,請發送帶照片的身份證副本,例如您的駕駛執照或護照,以確認您的身份。 代理商聯繫時,請發送證明代理商關係的文件。

5.回答方法原則上,我們將以書面形式回答。

[發送地址]

地址:〒163-0225

東京新宿區西新宿2-6-1新宿住友大廈25F

富路個人信息保護經理

*如果需要代理,請聯繫PMS秘書處。 另外,可以要求代理的人僅限於以下人員。

  • 未成年人或成人病房的法定代表人
  • 委託人委託的代理人等公開要求

如果我們收到上述要求,我們將進行必要的調查,並在兩週內以書面形式答复。 請注意,為防止個人信息因欺騙而洩漏,我們將僅使用私人郵件。

以上。

制定日期:2016年10月01日

修訂日期:2016年12月16日

修訂日期:2016年12月19日

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