隱私政策

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制定日期:2014年7月16日

修訂日期:2019年1月15日

RICHROAD股份有限公司

代表董事 德田 裡枝

 

Rich Road Co.,Ltd.(以下簡稱“公司”)應作為隱私政策發布和發布以下有關保護個人信息和與個人信息有關的披露項目的基本政策。

[個人信息保護的基本政策]

我們相信,對個人信息的安全管理對於進行房地產管理操作至關重要,以使所有客戶都能放心使用。我認為這是責任。 為了履行此責任,我們制定了以下個人信息保護政策,並將竭誠努力妥善處理,維護和管理個人信息。

1.  対象

我們採用有關個人信息保護的保護政策。

2.  個人情報の収集・利用・提供

未經您的同意,我們不會收集和使用您的個人信息。 即使您同意,也僅在獲得您同意的範圍內並在實現公司設定的使用目的所必需的範圍內使用和提供個人信息,並防止在該目的之外使用和提供個人信息。在個人信息保護管理員確認適當性之後執行。 我們還將通過諸如自我檢查和內部審計之類的活動來加強控制活動。 除非經法律要求並在達到使用目的所必需的範圍內得到同意,否則不會將此類個人信息提供給第三方。

3.  個人情報の安全保護

我們持有的個人信息受到嚴格管理。 為了防止他人擅自訪問個人信息以及個人信息被盜,丟失,破壞,偽造,洩漏等,我們將建立並執行存儲,管理和處置個人信息的規則以及內部規則,並努力防止此類行為。 如果個人信息洩漏,丟失或損壞,則將防止損壞的蔓延,及時採取糾正措施,調查原因並努力防止再次發生放在首位。 此外,事故信息將在必要的範圍內報告給相關方和組織。

4.  法令・社内規定の遵守

我們努力遵守主管當局製定的有關個人信息和法規的法律和法規。

5.  苦情・相談への対応

本公司真誠地回應從個人或其他人收到的有關處理本公司個人信息的任何投訴或諮詢,並且本公司實施並維護用於保護個人信息的管理系統以及定期檢查以確保持續改進。

[關於發布使用個人信息的目的的事項]

我們處理個人信息的目的如下。

對於帶有(*)標記的個人信息,它將用作保留的個人數據,以告知公司使用,披露,內容更正,添加或刪除,中止使用,擦除和中止提供給第三方的目的。您可以提出要求。

 

 

個人信息類型 使用目的
各種諮詢信息※

回應各種詢問

有關我們服務的指導

供應商信息*

提供合同和基於合同的服務

業務聯繫

有關我們服務的指導

會員信息* 向會員介紹我們的房地產
從其他企業運營的房地產門戶網站收到的會員信息 有關我們房地產的信息和建議
根據合同工作從業務合作夥伴處獲得的信息 根據合同提供服務
招聘申請人信息* 招聘我們需要的人力資源
現有和退休僱員的信息* 對於人事管理工作和業務聯繫

 

 

[有關保留的個人數據的公開事項]

公司在處理所持有的個人數據時會宣布以下事項。

(XNUMX)公司名稱

RICHROAD股份有限公司

(XNUMX)個人信息保護經理

法務・會計・總務・人事部 課長

(XNUMX)使用所有保留的個人數據的目的

請參閱“有關披露個人信息使用目的的事項”

(XNUMX)有關保留個人資料處理的查詢和投訴

地址:東京都新宿區西新宿2-6-1新宿住友大廈25F

電話:03-6258-1021傳真:03-6258-1022

電子郵件:info@richroad.co.jp

(XNUMX)公司所屬的授權個人信息保護組織的名稱以及提交投訴解決的地點

授權的個人信息保護組織的名稱:日本信息經濟與社會振興協會

在哪裡提出投訴解決方案:個人信息保護投訴諮詢辦公室

地址:東京都港區六本木106-0032-9六本木第一大廈9-XNUMX

電話號碼:03-5860-7565 0120-700-779

*這不是我們服務的聯繫方式。

(XNUMX)公開要求方法

請參閱下面的“要求披露個人信息的程序”。

 

[通過無法識別的方法收集個人信息]

為了提高我司網站使用的便利性,我們可能會自動獲取並使用您使用的Web服務器上的cookie記錄。

 

[向第三方提供個人信息]

我們不會無正當理由將您的個人信息提供給其他公司或第三方,除非以書面或電子媒體的形式向我們的業務委託公司提供客戶的個人信息。 但是,在以下情況下,未經您的同意,可能會披露和提供個人信息數據。

(XNUMX)根據法律法規

(XNUMX)當需要保護人的生命,財產或財產(包括公司財產)時,很難獲得客戶的同意。

(XNUMX)當特別需要改善公眾健康或促進兒童的健康成長時,很難獲得顧客的同意。

(XNUMX)如果國家機構,當地公共實體或受其委託的人在客戶的同意下必須合作執行法律法規規定的事務,如果有可能會影響性能。

 

[回應要求公開個人信息的程序]

公司不得通知,披露,更正/添加/刪除內容,請求暫停或刪除對個人信息的使用或請求中止向第三方提供服務以及對個人信息的投訴和諮詢,在詢問窗口接受。 但是,如果由於法律法規無法披露所要求的個人信息,或者我們公司的存儲期限已過,則通知客戶使用個人信息的目的,披露,更正/添加內容・請注意,我們無法對第三方的刪除,中止使用,刪除或中止提供響應。

(XNUMX)公開要求聯絡點

〒163-0225 東京都新宿區西新宿2-6-1 新宿住友大廈25F

富路有限公司客戶關係辦公室(10:00-19:00,除星期三和新年假期外)

TEL:03-6258-1021 FAX:03-6258-1022 E-mail:info@richroad.co.jp

(XNUMX)須提交以供披露的文件及費用等

我們用於披露等的特定格式是聯繫我們是的。 另外,我們只會通知或披露一項應用的使用目的,費用1,000日元(含稅)我會得到 請附上固定金額的小額兌換或1,000日元的普通兌換。

(XNUMX)披露您的身份時,請發送帶照片的身份證副本,例如駕照或護照,以確認您的身份。 在代理人聯繫的情況下,請將代表您是代理人的授權書,蓋有授權書的人的蓋章證明或證明代理人身份的文件一起寄送。

(XNUMX)回應方法原則上,回應將以書面形式作出。

[發送地址]

 地址:〒163-0225

東京新宿區西新宿2-6-1新宿住友大廈25F

富路個人信息保護經理

  • 如果需要代表,請聯繫PMS秘書處。 另外,可以要求代理的人僅限於以下人員。
  • 未成年人或成人病房的法定代表人
  • 委託人委託的代理人等公開要求
  • 如果我們收到上述要求,我們將進行必要的調查,並在兩週內以書面形式答复。 請注意,為防止個人信息因欺騙而洩漏,我們將僅使用私人郵件。
 
以上。